Jumaat, Oktober 08, 2010

Kenapa memilih menerima jawatan sebagai setiausaha???


Apabila kita hidup hanya untuk kita, hidupnya amatlah singkat. Bermulanya kita dari bermulanya kita dan berakhir dengan berakhirnya umur kita yang terbatas. Tetapi jika kita hidup kerana selain daripada kita, hidup kerana fikrah, maka hidupnya amatlah panjang dan mendalam. Bermula dengan bermulanya kita dan berakhirnya dengan luputnya manusia di bumi ini, Jika kita merasakan kitalah yang memulakan perjuangan ini, kita akan merasa sempit dada menghadapi kematian ( kerana perjuangan belum mencapai matlamat). Ingatlah bukan kita yang memulakan dan bukan kita yang mengakhirinya. Ia dimulakan oleh para nabi sehinggalah ke akhir zaman. Kita adalah mata rantai dari satu perjuangan yang panjang.

- As Syahid Syed Qutb-


Alhamdulillah kini telah masuk tahun ke-4 berada di bumi UM….Setiausaha sangat sinonim dengan diri ini….Inilah takdir dari ALLAH dan sebagai hambaNYA belajar redha menerima taklifan yang diberi. Sejak tahun pertama memegang jawatan Setiausaha Projek Seminar Pendidikan Kebangsaan yang banyak mengajar penyedian surat dan skills berhubung dengan pihak tajaan dan menghadapi kerenah birokrasi kerajaan. Projek yang memakan gerak kerja 2 semester dan pelaksanaan hampir satu semester memang memenatkan tetapi berbaloi kerana pengalaman belajar ilmu-ilmu yang banyak tentang bidang kesetiausahan. Terima kasih tak terhingga pada penyelia Tuan Syed Abdul Razak yang banyak membantu dalam penyedian dan mahir menyediakan surat. Alhamdulillah….Pengalaman manis bekerja dengan kawan-kawan dalam PROSPEK..Pengarah yang baik hati…Kawan-kawan yang memahami…

~ di rumah Encik Syed ~


Naik tahun 2, diberi taklifan sebagai Setiausaha Jawatankuasa Tindakan Kolej Kediaman Keempat (JTK KK4)…Semasa ini, banyak belajar bab-bab pengurusan organisasi. Bagaimana dapat mengawal setiausaha-setiausaha yang lebih dari 20 orang samada dari projek ataupun dari jawatankuasa kerja perkembangan di bawah struktur organisasi JTK…Belajar Planning, Organize, Leading dan Control (POLC)…itulah pengurusan sebenarnya….

~ Kursus Kepimpinan Bestari (KK4) tema : bekerja dalam tekanan ~

~ Menjadi speaker dalam slot : Pinjaman & Biasiswa PROSPEK ~

Naik tahun 3, diberi taklifan sebagai setiausaha Festival Mahasiswi Universiti Malaya(FEMINA)…Masa ini, diri ini belajar aplikasi kesemua yang telah dipelajari sepanjang 2 tahun sebelumnya. Semasa ini, merasakan diri memberi komitmen dan performance yang 100%. Kenangan indah dalam mengaplikasi apa yang telah dibelajar.

~ Setiausaha FEMINA ~


Naik tahun 4, terlibat sebagai Setiausaha Kerja Persatuan Mahasiswa Islam Universiti Malaya (PMIUM). Kini, performance perlu ditambah 200%....Fokus kerja kena lebih mantap….


Setiausaha bukan hanya bermain dalam ruang lingkup tugasan membuat surat dan minit mesyuarat. Tugas setiausaha lebih besar dari itu. Bagi saya, tak mengapa jika setiausaha tak pandai membuat surat tetapi mempunyai kesungguhan membetulkan kesalahan dan belajar. Menjadi setiausaha kena bersedia untuk ditegur dan perlu bersifat perfectionist dan professional. Diri ini sentiasa mengajar agar setiap kerja dan tugasan yang dilakukan hendaklah mencapai tahap profesional.


Mungkin diri saya bertuah kerana subjek-subjek di dalam jurusan perakaunan yang di ambil kini banyak hubung kaitnya dengan PENGURUSAN seterusnya membantu dalam pelaksanaan tanggungjawab sebagai Setiausaha.


Tugasan sebagai Setiausaha adalah menjadi pengerusi mesyuarat, menjadi link antara semua pimpinan, sentiasa follow-up gerak kerja unit-unit dan memastikan unit melaksanakan apa yang dirancang. Kini ramai yang hebat dalam perancangan dan bercakap-cakap tentang apa yang ingin dilaksanakan tetapi sejauh mana ianya dilaksankan dan ianya DIKAWAL dalam mencapai objektif yang telah ditetapkan.


Tips terakhir sebagai Setiausaha yang baik adalah sentiasa TEPATI MASA bermesyuarat.

Seronok menjadi setiausaha dan zamannya juga akan berkahir satu hari nanti


p/s : kerinduan untuk menjadi Event Manager lagi. Ada sesiapa yang ingin tawarkan jadi event manager tak??

5 ulasan:

fatin nasibah berkata...

fuh..
post ttg jawatan setiausaha..
hehe.. xleh bla!

selamat bekerja utk ISLAM =)

Zinnirah berkata...

miss u more dear...~~(bila leh jumpa ni)

Tanpa Nama berkata...

Baik pengiriman dan posting ini banyak membantu saya dalam assignement kuliah saya. Terima kasih Anda sebagai informasi Anda..

syafiq berkata...

hebat pengalaman ustazah.. smoga menjadi murabbiton dlm kesetiausahaan.. ;-)

sya_ais berkata...

Tanpa nama : sama-sama...jika ada yang boleh saya bantu lagi, saya akan membantu